收据管理规范的四大原则

公司出纳工作出现点小问题，最近开展了一系列基础业务、财经纪律检查，其中就涉及收款收据保管、开具等问题。

规范收据业务的目的如《会计基础工作规范》(1996年)所提“为加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本规范。”结合笔者工作实践，以视野论坛部分内容为参考，笔者分享如下：

1、收据的选购

收据纸张质量、样式、复写功能、联次等因素直接影响收据所表达的经济事项质量，选购简要要求如下：

能够较准确反应经济业务实质(如合同标的等信息);

收据编号是否合理;

反应经济业务涉及的主要相关人员;

准确反应收付款双方名称;

2、收据的保管

采购的大批量空白收据一般应由会计人员保管(非出纳人员)，两本及以内的收据可以由出纳人员保管;

收据派发或出纳等相关人员领用应做好“销发领用登记”;

3、收据的开具

收据一般应由出纳开具，要求准确反应业务实质，业务相关人员签字;

财务专用章应由非出纳人员保管(一般要求是会计人员)并加盖;

开具细节参考发票管理办法关于发票开具的要求;

4、收据的核销

出纳开具完整本收据或其他相关情况，应向收据审核人员核销，双方应做好“销发领用登记”;

核销人员应重点检查收入项目是否及时、准确入账，是否存在坐收坐支等现象;

审核无误、核销登记后，允许出纳及相关人员继续领用(允许同时使用两本收据);

出纳工作很重要：出纳在资金收付、核算、监督、公司制度管控、提高会计工作水平、提高财务工作效率、提升企业核心竞争力等方面发挥着积极作用。与会计等岗位一样，都是财务工作的一环，仅是分工不同。

《中国建筑业改革与发展研究报告(2003)》中提到，“具体的企业竞争力由先进的企业制度和企业运营机制、创新技术和工艺、资金优势、人才优势、优良的企业管理等要素或这些要素组合构成”

“在中国国内，建筑业的劳动生产率(按总产值计)还不到工业及电力、煤气业的三分之一。劳动生产率是反映一个产业生命力及现代化程度的最重要、最综合的指标。中国建筑业目前的劳动生产率水平，说明它还是所有工业部门中劳动密集特征最明显的领域，说明它还不是一个现代化的产业，它的生产力要素及其结合的方式肯定存在着尚未解决的严重问题”。

从广义上来讲，财务风险是指在各项财务活动中,由于客观环境的复杂性和人们认识的滞后性以及财务管理可控范围的局限性,使企业的实际财务收益与预期收益发生背离,因而有蒙受经济损失的机会或可能性。

举几个“会计基础工作很重要，出纳作用不应被忽视”小例子：

出纳审核票据质量的高低，直接影响会计基础工作，直接影响会计工作效率;

出纳往往是规章制度(复杂多变)宣传口舌，是国家、公司规章制度的高效宣贯者，能前移财务管控，减少财务风险;

出纳员不仅要对本单位的货币资金和有价证券等进行详细记录与核算，为上一级会计核算与经济管理和投资决策提供所需的真实、无误、完整、系统的经济信息。还要对各种经营业务(特别是货币资金收付业务)的合法性、合理性、完整性、有效性进行监督。